Thư mời xin visa: nội dung cần có & lưu ý

Thư mời là giấy tờ quan trọng với visa công tác và visa thăm thân. Một thư mời đạt chuẩn giúp hồ sơ thuyết phục hơn rất nhiều.

Thư mời cần có những gì?

• Thông tin người/công ty mời: tên, địa chỉ, điện thoại, email, mã số doanh nghiệp
• Thông tin người được mời: họ tên đầy đủ, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch
• Mối quan hệ giữa hai bên
• Mục đích chuyến đi rõ ràng: công tác, hội thảo, ký hợp đồng, thăm thân…
• Thời gian dự kiến: ngày đến – ngày về
• Bên nào chi trả chi phí (vé máy bay, ăn ở, đi lại)
• Nơi lưu trú tại nước sở tại
• Chữ ký, đóng dấu (với thư mời của công ty)

Giấy tờ đi kèm thư mời

• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ cư trú của người mời
• Đăng ký kinh doanh của công ty mời (visa công tác)
• Giấy tờ chứng minh quan hệ (visa thăm thân): giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, ảnh chụp chung, lịch sử liên lạc, chứng từ chuyển tiền

NEXTOUR cung cấp mẫu thư mời chuẩn theo từng nước và hỗ trợ khách hàng làm việc với đối tác/người thân để hoàn thiện bộ giấy tờ đi kèm.