Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự & Apostille
NEXTOUR nhận làm trọn gói thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự và chứng nhận Apostille cho giấy tờ Việt Nam cần dùng ở nước ngoài và giấy tờ nước ngoài cần dùng tại Việt Nam. Bạn chỉ cần gửi bản chụp giấy tờ — chuyên viên NEXTOUR kiểm tra miễn phí, chọn đúng thủ tục và lo toàn bộ phần còn lại.
Với giấy tờ công trao đổi giữa Việt Nam và các nước thành viên Công ước, thay vì hợp pháp hóa qua nhiều cơ quan, giờ chỉ cần một chứng nhận Apostille (tại Việt Nam do Bộ Ngoại giao và Sở Ngoại vụ TP.HCM cấp). Giấy tờ đi các nước chưa tham gia Công ước, giấy tờ thương mại – hải quan và một số trường hợp đặc biệt vẫn phải hợp pháp hóa lãnh sự như trước. NEXTOUR sẽ tư vấn đúng thủ tục cho từng giấy tờ của bạn.
Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ Việt Nam để giấy tờ đó được công nhận khi sử dụng ở nước ngoài. Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục tương tự với giấy tờ do nước ngoài cấp, để được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Apostille là hình thức xác nhận rút gọn theo Công ước La Hay 1961: một con dấu/chứng nhận duy nhất do nước cấp giấy tờ đóng, có giá trị tại tất cả các nước thành viên — không cần qua Đại sứ quán/Lãnh sự quán nữa.
Dịch vụ tại NEXTOUR
- Chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để dùng tại nước ngoài
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài để dùng tại Việt Nam
- Xin chứng nhận Apostille cho giấy tờ công (áp dụng từ 11/9/2026)
- Dịch thuật công chứng, chứng thực bản sao đi kèm
- Nhận và trả hồ sơ tận nơi hoặc qua chuyển phát
Giấy tờ thường cần hợp pháp hóa
Giấy tờ cá nhân
- Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân, quyết định ly hôn, giấy chứng tử
- Lý lịch tư pháp
- Bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ
- Xác nhận kinh nghiệm làm việc, sơ yếu lý lịch
- Giấy ủy quyền, giấy tờ nhận con nuôi, giấy tờ hộ tịch khác
Giấy tờ doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh
- Giấy chứng nhận đầu tư
- Báo cáo tài chính, báo cáo kiểm toán
- Quyết định bổ nhiệm, biên bản ghi nhớ, hợp đồng
- Xác nhận nghĩa vụ thuế
Giấy tờ thương mại – khác
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng nhận nhà sản xuất
- Hóa đơn, chứng từ xuất khẩu, tờ khai hải quan
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), chứng nhận kiểm định
- Giấy tờ y tế, chứng nhận bảo hiểm
Apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự?
Giấy tờ công dùng tại các nước thành viên Công ước (khoảng 125 nước có quan hệ Công ước với Việt Nam), ví dụ:
Trung Quốc (gồm Hồng Kông, Macao), Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ, Anh, Úc, Canada, Pháp, Ý, Tây Ban Nha, Hà Lan, Bỉ, Singapore, Philippines, Ấn Độ…
Giấy tờ dùng tại các nước/vùng lãnh thổ chưa áp dụng Công ước với Việt Nam, ví dụ Đài Loan, UAE, Malaysia, Thái Lan, Campuchia, Myanmar…; giấy tờ liên quan trực tiếp đến thương mại, hải quan; và các trường hợp nước tiếp nhận vẫn yêu cầu hợp pháp hóa.
Danh sách nước thành viên và các trường hợp ngoại lệ có thể thay đổi — NEXTOUR luôn kiểm tra lại theo quốc gia sử dụng trước khi nộp hồ sơ.
Quy trình thực hiện
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Bản chụp rõ nét giấy tờ cần hợp pháp hóa để thẩm định trước
- Bản gốc (hoặc bản sao hợp lệ, tùy yêu cầu của nước sử dụng) khi nộp hồ sơ
- Thông tin quốc gia sẽ sử dụng giấy tờ và mục đích sử dụng
Chi phí trọn gói gồm những gì?
- Phí dịch thuật công chứng, chứng thực (nếu cần)
- Lệ phí chứng nhận lãnh sự / hợp pháp hóa lãnh sự / Apostille
- Phí dịch vụ xử lý hồ sơ
- Phí chuyển phát (nếu cần)
Chi phí và thời gian phụ thuộc vào loại giấy tờ, số lượng và quốc gia sử dụng. Liên hệ NEXTOUR để nhận báo giá chính xác cho trường hợp của bạn.
Ai nên dùng dịch vụ này?
- Người đi du học, xuất khẩu lao động, định cư, kết hôn với người nước ngoài
- Doanh nghiệp tuyển dụng lao động, chuyên gia nước ngoài
- Cá nhân, doanh nghiệp nước ngoài đầu tư, kinh doanh tại Việt Nam
- Doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần hợp pháp hóa chứng từ
- Người nước ngoài làm thủ tục nhận con nuôi, hộ tịch tại Việt Nam
Vì sao chọn NEXTOUR?
- Tư vấn 1–1, thẩm định giấy tờ miễn phí
- Chọn đúng thủ tục, tránh làm thừa bước sau khi Việt Nam áp dụng Apostille
- Chi phí trọn gói, minh bạch
- Văn phòng tại Hà Nội và TP.HCM, nhận – trả hồ sơ tận nơi
- Bảo mật thông tin, trả kết quả đúng hẹn
Hướng dẫn theo từng quốc gia
Câu hỏi thường gặp
Từ 11/9/2026, tôi làm Apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự?
Nếu là giấy tờ công và nước sử dụng là thành viên Công ước Apostille (không phản đối việc Việt Nam gia nhập), bạn chỉ cần chứng nhận Apostille. Nếu nước sử dụng chưa tham gia Công ước, hoặc giấy tờ thuộc diện thương mại – hải quan, vẫn phải hợp pháp hóa lãnh sự. Gửi bản chụp cho NEXTOUR để được xác định miễn phí.
Có hợp pháp hóa bản sao được không?
Có thể, nhưng tùy yêu cầu của cơ quan tiếp nhận ở nước sử dụng. Nhiều trường hợp phải dùng bản gốc hoặc bản sao đã chứng thực — NEXTOUR sẽ kiểm tra giúp bạn trước khi làm.
Mất bao lâu để có kết quả?
Apostille thường nhanh hơn đáng kể so với hợp pháp hóa lãnh sự vì chỉ qua một cơ quan. Thời gian cụ thể tùy loại giấy tờ, số lượng và quốc gia; NEXTOUR sẽ báo lịch hẹn rõ ràng khi nhận hồ sơ.
Tôi ở tỉnh khác, có làm được không?
Được. Bạn gửi bản chụp để thẩm định, sau đó gửi bản gốc qua chuyển phát; NEXTOUR gửi trả kết quả tận nơi.
Đã nhận yêu cầu của bạn!
Chuyên viên NEXTOUR sẽ liên hệ trong giờ làm việc (8:00 – 21:00) để gửi checklist.
Cần gấp? Nhắn Zalo để nhận ngay.
Đăng ký tư vấn miễn phí
Gọi hotline để được chuyên gia NEXTOUR tư vấn và báo giá chi tiết.
☎ Gọi ngay: 0979 654 686