Hợp pháp hóa lãnh sự & Apostille giấy tờ đi Ý (Italia)
Bạn chuẩn bị đi du học, kết hôn, làm việc hay mở công ty tại Ý và được yêu cầu "hợp pháp hóa" giấy tờ? Hoặc bạn có giấy tờ do Ý cấp cần dùng tại Việt Nam? NEXTOUR nhận làm trọn gói: kiểm tra giấy tờ, dịch thuật công chứng tiếng Ý, xin chứng nhận Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự và trả kết quả tận nơi.
Ý là thành viên Công ước Apostille từ năm 1978, Việt Nam áp dụng từ 11/9/2026. Vì vậy phần lớn giấy tờ công (khai sinh, kết hôn, bằng cấp, lý lịch tư pháp, giấy tờ công chứng…) không còn phải qua Đại sứ quán Ý nữa – chỉ cần một chứng nhận Apostille do nước cấp giấy tờ đóng. Một số giấy tờ thương mại, hải quan vẫn nằm ngoài phạm vi Công ước; NEXTOUR sẽ kiểm tra từng giấy tờ trước khi làm.
Khi nào cần hợp pháp hóa / Apostille giấy tờ đi Ý?
- Du học Ý: bằng tốt nghiệp, học bạ, bảng điểm nộp trường hoặc xin "Dichiarazione di Valore"
- Kết hôn với công dân Ý, đăng ký hộ tịch tại Ý hoặc tại Việt Nam
- Xin giấy phép cư trú, đoàn tụ gia đình, làm việc tại Ý
- Doanh nghiệp ký hợp đồng, lập văn phòng đại diện, tham gia thầu với đối tác Ý
- Ngược lại: giấy tờ do Ý cấp (khai sinh, kết hôn, bằng cấp, giấy tờ công ty) cần dùng tại Việt Nam
Giấy tờ thường làm
Hộ tịch – cá nhân
- Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân
- Quyết định ly hôn, giấy chứng tử
- Phiếu lý lịch tư pháp
- Giấy ủy quyền, cam kết đã công chứng
Học tập – nghề nghiệp
- Bằng tốt nghiệp THPT, đại học, sau đại học
- Học bạ, bảng điểm
- Chứng chỉ nghề, chứng chỉ hành nghề
- Xác nhận kinh nghiệm làm việc
Doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ, quyết định bổ nhiệm
- Báo cáo tài chính
- Hợp đồng, giấy ủy quyền của công ty
Giấy tờ tư (tự soạn, chưa công chứng) không xin Apostille trực tiếp được – cần công chứng hoặc chứng thực trước.
Quy trình thực hiện
- NEXTOUR kiểm tra bản chụp giấy tờ và yêu cầu của nơi nhận tại Ý (trường, Comune, Questura, cơ quan tuyển dụng…).
- Dịch thuật công chứng sang tiếng Ý (nếu nơi nhận yêu cầu bản dịch).
- Nộp xin chứng nhận Apostille tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM.
- Nhận kết quả, bàn giao tận tay hoặc gửi chuyển phát.
- Xin Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Ý – thường là Prefettura (giấy tờ hành chính) hoặc Procura della Repubblica (giấy tờ tư pháp, công chứng).
- Gửi bản gốc đã có Apostille về Việt Nam.
- NEXTOUR dịch sang tiếng Việt và chứng thực bản dịch.
- Bàn giao bộ hồ sơ sẵn sàng nộp cho cơ quan Việt Nam.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Bản gốc giấy tờ cần làm (và bản sao theo yêu cầu)
- Bản chụp CCCD/hộ chiếu của người nộp, hoặc giấy ủy quyền cho NEXTOUR nộp thay
- Thông tin nơi sử dụng tại Ý: tên trường/cơ quan, mục đích sử dụng
- Yêu cầu riêng của nơi nhận (nếu có): số bản, có cần bản dịch tiếng Ý hay không, thời hạn giấy tờ
Thời gian và chi phí
Bảng giá trọn gói cho giấy tờ Việt Nam dùng tại Ý (tính trên mỗi giấy tờ):
| Nơi nộp hồ sơ | Thời gian xử lý | Phí trọn gói / giấy tờ |
|---|---|---|
| Miền Bắc (Hà Nội) | 15 – 20 ngày làm việc | 4.000.000đ |
| Miền Nam (TP.HCM) | 10 ngày làm việc | 4.300.000đ |
Phí trọn gói gồm dịch thuật công chứng sang tiếng Ý, lệ phí chứng nhận của cơ quan nhà nước và phí xử lý hồ sơ. Giấy tờ nhiều trang, cần làm gấp hoặc giấy tờ Ý dùng tại Việt Nam sẽ được báo giá riêng. Thời gian tính từ khi NEXTOUR nhận đủ bản gốc và không gồm thời gian chuyển phát.
Lưu ý khi làm giấy tờ đi Ý
- Bản dịch tiếng Ý: đa số cơ quan tại Ý yêu cầu bản dịch; hỏi rõ nơi nhận cần dịch trước hay sau khi đóng Apostille để làm đúng thứ tự.
- Thời hạn giấy tờ: một số giấy tờ như lý lịch tư pháp, xác nhận tình trạng hôn nhân thường chỉ được chấp nhận trong thời gian ngắn kể từ ngày cấp – nên làm sát ngày nộp.
- Kiểm tra thông tin: họ tên, ngày sinh trên mọi giấy tờ phải khớp hộ chiếu; sai lệch nhỏ cũng có thể bị trả hồ sơ.
- Giấy tờ thương mại – hải quan: có thể vẫn phải hợp pháp hóa lãnh sự theo cách cũ; NEXTOUR kiểm tra miễn phí từng trường hợp.
Cần cả visa đi Ý? Xem thêm dịch vụ visa Schengen (Ý và châu Âu) hoặc quay lại trang hợp pháp hóa lãnh sự chung.
Câu hỏi thường gặp
Giấy tờ Việt Nam đi Ý còn phải qua Đại sứ quán Ý không?
Với giấy tờ công, từ 11/9/2026 chỉ cần chứng nhận Apostille tại Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM, không cần hợp pháp hóa tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Ý. Giấy tờ ngoài phạm vi Công ước vẫn làm theo thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
Giấy tờ tự soạn có xin Apostille được không?
Không trực tiếp. Giấy tờ tư cần được công chứng hoặc chứng thực trước, sau đó mới xin Apostille cho chữ ký/con dấu của công chứng viên.
Có phải dịch sang tiếng Ý không?
Phần lớn cơ quan, trường học tại Ý yêu cầu bản dịch tiếng Ý. NEXTOUR dịch công chứng và tư vấn thứ tự làm (dịch trước hay sau Apostille) theo yêu cầu của nơi nhận.
Tôi ở tỉnh, có làm được không?
Được. Bạn gửi bản chụp để thẩm định miễn phí, sau đó gửi bản gốc qua chuyển phát; NEXTOUR gửi trả kết quả tận nơi.
Đã nhận yêu cầu của bạn!
Chuyên viên NEXTOUR sẽ liên hệ trong giờ làm việc (8:00 – 21:00) để gửi checklist.
Cần gấp? Nhắn Zalo để nhận ngay.
Đăng ký tư vấn miễn phí
Gọi hotline để được chuyên gia NEXTOUR tư vấn và báo giá chi tiết.
☎ Gọi ngay: 0979 654 686